Tijd te kort? 4 tips om je beter te organiseren
donderdag 27 oktober 2011 om 11u00
Ben je er in geslaagd je eerste job binnen te halen? Of ben je stage aan het lopen of een studentenjob aan het doen met meer 'body' dan frieten bakken in de Alma? Toon dan aan je baas hoe productief je bent door je werk erg goed te organiseren. Het zal je beslist geen windeieren leggen.
Tijd te kort? Goed organiseren is de boodschap!
Als je mailbox uitpuilt van de ongelezen mails, is het tijd om terug te vechten en je beter te organiseren. Met een aantal eenvoudige basisregels zal je er beter in slagen deadlines na te komen en projecten zonder stressaanvallen tot een goed einde te brengen. Die regels gelden trouwens niet enkel als je effectief aan het werk, maar ook voor je opdracht als student. Ook als je nog niet werkt, kan je met het toepassen ervan twee vliegen in één klap slaan: efficiënt studeren en je voorbereiden op een toekomstige job.
1. Doe het moeilijkste eerst
Het is erg menselijk om lastige, moeilijke of saaie werkjes voor ons uit te schuiven. Bovendien is het veel leuker om de dag te beginnen met taken die vlot uitvoerbaar zijn. Maar dat is een slechte tactiek. Naarmate de dag vordert, zal je immers nog minder zin krijgen in die moeilijke klussen. Vergeet ook niet dat het onderbewuste een belangrijke rol speelt. De kans is groot dat het moeilijke en lastige project een hele dag door je hoofd spookt en een negatieve invloed heeft op je concentratievermogen. Doe daarom eerst wat je als moeilijk of uitdagend beschouwt.
2. Niet meer dan 5 taken op je to do-lijst
Zet niet meer dan vijf taken op je to do-lijstje. Zo'n lijstje is enkel bedoeld om je werk goed te organiseren, niet om iemand anders te imponeren. Noteer daarom voor elke taak een datum en een prioriteit.
Enkel de dingen die absoluut vandaag moeten gebeuren, horen op je dagelijks overzicht thuis. Een takenlijst die te zwaar is of waarvan de deadlines te scherp zijn, zorgt voor half afgewerkte taken. En dat is puur tijdverlies, want je loopt het risico er achteraf nog extra tijd te moeten insteken om je fouten recht te zetten. Correct inschatten hoe lang je aan een project werkt is daarom erg belangrijk.
3. Ontspanning en variatie!
Af en toe stoom afblazen houdt je scherp. Het is erg belangrijk af en toe je geest leeg te maken. Maak af en toe een kort wandelingetje, al is het maar tot aan de koffieautomaat.
Zelfs de meest boeiende en stimulerende opdracht gaat na een tijd vervelen. Zorg daarom voor afwisseling. Las tussen een lange taak een of meerdere kortere pauzes in.
4. Sluit dat chatprogramma
Als je je er elke dag van bewust bent dat het belangrijk is om je echt op je taak te concentreren en je niet te laten afleiden door zaken als chatprogramma's, zal je veel meer kunnen afwerken. Concentratie is de boodschap. Dagdromen is leuk, maar niet tijdens het werk.
Geert Degrande
